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           Cuantos hemos colaborado en el diseño de esta página hemos buscado hacerla lo más clara y sencilla posible, de manera que los usuarios no hallaran obstáculo insalvable a la hora  de encontrar lo que desean. De la misma manera he procurado que el navegante no se adentre en esta Web como otro Robinson Crusoe en su isla,  buscando nada en concreto, pero … a ver con qué me topo. Aquí no valen espíritus forzadamente aventureros. El de la piedra preciosa andaba tras ella por preciosa, aunque no supiera dónde ni cómo encontrarla. Y aquella otra mujer buscaba la moneda por moneda de valor. Nunca se le hubiera ocurrido meterse bajo la cama a rastrear y, si palpaba algo, cogerlo. Fuese lo que fuese.

           El campo documental eclesiástico es muy amplio y se multiplican casi sin fin sus series, sub-series, secciones, legajos, expedientes, unidades…  Pero servir año tras año a los usuarios  permite, además del gozo de servirles,  descubrir cuáles son las preferencias de la mayoría. A ellas me acojo.

         Para mí, la carpeta central de esta página es la denominada “Documentos”, porque pienso que el usuario lo que quiere encontrar es precisamente eso : o referencias a un determinado documento o el documento en sí mismo o reflexiones sobre él.

          Abriendo dicha carpeta, se encuentra el lector con cuatro sub-carpetas : Hermandades, Inventarios, Parroquias y Varios. Representan en compendio lo más demandado. Cada una de ellas irá almacenando, con el tiempo, documentos referentes a su epígrafe. Las más de las veces acompañadas de transcripción de originales. Todo fidedigno.

           La sub-carpeta “Hermandades” tiene pretensiones de ofrecer la más variada documentación sobre ellas. Por ejemplo, su pasado histórico, sus Ordenanzas o sus más antiguos Estatutos, actas de Cabildos de elección y cuentas, acuerdos capitulares, tablas de Indulgencias y gracias, su patrimonio económico, litúrgico y cultural,  etc.etc.

           En la sub-carpeta “Inventarios” irán apareciendo, de momento, las Series documentales  que componen la totalidad del Fondo Parroquial (FP) (muy demandado). Se trata de documentos que, con origen en las diversas Parroquias de nuestro territorio diocesano, fueron concentrándose en el Archivo Histórico, gracias a un exhorto de la Conferencia Episcopal Española y de un sucesivo decreto de nuestro Obispo diocesano, a poco de ser creada la nueva Diócesis de Asidonia-Jerez. Y, ya que proceden directamente de las propias Parroquias, hemos calificado dichos Inventarios como Parroquiales.

            Y era de justicia estrenar esta primera página con el Inventario del Fondo Parroquial de San Mateo, por dos razones principalmente. Una, porque se lo prometí a su Párroco D. Pedro de la Herrán Incierte (q.e.p.d.), cuando,  al hacerme entrega de su documentación parroquial, me dijo : “Cuídamela”. Y otra : en homenaje a aquel grupo de hombres y mujeres que, codo a codo con su Párroco,  tanto hicieron por la restauración de su Templo Parroquial. Pues hoy tengo el honor y el gusto de decirles : “Por mi parte, misión cumplida”.

           El conocimiento directo y exhaustivo de dichas Series permite al lector saber a ciencia cierta de qué documentos puede disponer, sus fechas extremas, el estado físico del documento, su localización en el conjunto general del Archivo. Lo podrá bajar a su movil (pidiendo la página desde Google) o bien, bajarse los índices y documentos e imprimirlos directamente desde su propio Ordenador, si le interesa ese soporte. Llegado el caso, podrá igualmente solicitar al departamento de reprografía del Archivo la expedición de algún determinado documento que necesite. En los Inventarios ofrecemos, además de los Índices numéricos, un resumen (regesto) de cada documento lo suficientemente amplio para conocer su contenido.

          Asimismo hay un añadido que facilitará el trabajo en esta página. Al operar con el sistema World, podrá el usuario utilizar su método habitual de búsqueda y encontrar a renglón seguido el concepto, fecha, nombre, lugar … requerido. Ahorra mucho tiempo en la investigación.

           Y poco a poco,  si Dios lo permite, iremos agregando a estos Inventarios parroquiales, las Series trasferidas desde el Archivo Metropolitano de Sevilla a este nuestro de Jerez. Su conjunto lo hemos llamado “Fondo Hispalense” (FH), y contiene temas específicamente jerezanos, muy fecundos, que complementan los parroquiales. Algunos de ellos suenan así : Gobierno, Ordinarios, Expedientes Matrimoniales, Capellanías, Patronatos, Testamentaría, Conventos, Hermandades, Matrimonios Apostólicos, etc.

              La sub-carpeta “Parroquias” albergará temas sueltos, concernientes a cualquier Serie parroquial, pero  que no constituyen Series “clausas”.

            Y por último, la sub-carpeta “Varios” asumirá escritos de interés general, procedentes de cualquier campo del Archivo diocesano, como podría ser algún fondo musical o bibliográfico, manuscrito o impreso, que, por su importancia, bien merece conocerse.

             A veces un documento, un expediente, Serie o Sección entera, aparece señalado con el signo ®, logotipo de reservado, no de prohibición, pero sí aplicable a determinados documentos para cuya consulta se precisa licencia expresa del Sr. Obispo, Ordinario o  Director del Archivo. En general, el mayor volumen documental del Archivo está enmarcado en la categoría de histórico. O sea, ha superado con creces los ochenta años de antigüedad requeridos para poderse dar a conocer al público. De momento se nos resisten dos Fondos enjundiosos que no cumplen aún este requisito : el Archivo Intermedio o Administrativo diocesano y el del Cardenal Segura. Conforme vayan cumpliendo su “mayoría de edad legal” podrán ser abiertos a la consulta de los investigadores.

Pero el signo ® no sólo limita el uso del documento por razones de tiempo. No es raro, a veces, encontrarse alguna serie muy delicada a causa de su materia. Por lo general tocante a la moral y justicia o bien por sus implicaciones genealógicas. En tales casos, el investigador ha de consultar al Director sobre su posibilidad de acceso y uso.